1. Общие положения.

1.1.Настоящее положение устанавливает организацию и порядок деятельности отдела обеспечения судопроизводства Краснооктябрьского районного суда г. Волгограда (далее - отдел).

1.2. Отдел создан на основании приказа председателя суда № 1 от «11» января 2011 г.

1.3. На отдел обеспечения судопроизводства возлагается организация ведения судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях.

1.4. Работники отдела назначаются на должность по результатам конкурсного отбора, проведенного в соответствии с требованиями Закона «О государственного гражданской службе РФ» и на основании приказа председателя суда .

1.5. Отдел в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента;

- инструкцией по делопроизводству в районном суде;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- приказами и распоряжениями председателя суда;

- должностными регламентами работников отдела;

- настоящим Положением.

2. Штаты отдела

2.1. Штаты отдела утверждает председатель суда.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Должность начальника отдела относится к ведущей должности государственной гражданской службы. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда на конкурсной основе в соответствии с требованиями закона «О государственной гражданской службе РФ»

2.3. В состав отдела входят:

- начальник отдела -1 шт. единица;

- консультант – 2 шт. единиц;

- секретарь судебного заседания – 17 шт. единиц;

- старший специалист 1 разряда – 2 шт. единиц.

3. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение организации судопроизводства и делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- организация и обеспечение единого порядка работы с документами;

- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением процессуальных и иных документов в структурном подразделении суда, анализ исполнительской дисциплины;

- обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурном подразделении и в суде, порядка текущего хранения судебных дел, документации;

- осуществление контроля за своевременным исполнением вступивших (подлежащих немедленному испонению) в законную силу приговоров, решений, определений и постановлений суда;

- внедрение подсистем ГАС «Правосудие» для повышения качества судебного делопроизводства, ускорения сбора судебной статистики, формирования и обработки первичной судебной статистики в суде, обеспечения функциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- внедрение и использование компьютерных программ и баз данных;

- организация проведения работ по информатизации, поддержанию в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локально-вычислительной сети и каналов связи;

- взаимодействие со средствами массовой информации;

- обеспечение организации работы по сопровождению Интернет-сайта суда.

4. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

- организация судопроизводства и делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам в суде;

- организация работы по учёту и хранению гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, а также вещественных доказательств;

- внедрение подсистем ГАС «Правосудие» для повышения качества гражданского, уголовного и административного судопроизводства, судопроизводства по делам об административных правонарушениях, ускорения сбора судебной статистики, формирования и обработки первичной судебной статистики в суде, обеспечения функциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов;

- осуществление контроля за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях и т.п.),

- осуществление контроля за правильным и своевременным составлением статистических отчетов;

- осуществление контроля за своевременным направлением копий судебных актов физическим лицам (юридическим лицам) по заявлениям, направление судебных дел и материалов, в вышестоящую инстанцию, в связи с поступлением запросов;

- осуществление контроля за своевременным исполнением вступивших в законную силу (подлежащих немедленному исполнению) приговоров, решений, определений и постановлений суда;

- взаимодействие с другими отделами суда с целью наиболее полного и четкого выполнения возложенных функций;

- составление сводной номенклатуры дел, журналов и нарядов; контроль ведения дел, журналов и нарядов;

- принятие участия в планировании работы суда;

- распределение по принадлежности поступающей от председателя суда (заместителя председателя суда) входящей корреспонденции;

- осуществление контроля за своевременной передачей в отделы рассмотренных дел и материалов секретарями судебного заседания;

- ведение учёта уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших из других судов для рассмотрения;

- ведение финансовой документации с составлением финансовых отчетов и ведением соответствующих нарядов и журналов;

- осуществление работы по учёту и систематизации законодательства; внесение изменений в контрольные экземпляры кодексов;

- оформление ходатайств об исполнении решений суда за границей в соответствии с конвенцией о правовой помощи государств;

- составление тематического плана профессиональной подготовки судей, помощников судей и аппарата суда;

- осуществление взаимодействия с УСД по вопросам формирования реестра дисквалифицированных лиц;

- еженедельная подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на интернет-сайте суда;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление гражданских, административных и уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов после их рассмотрения; с последующей передачей их в отделы в установленные сроки;

- осуществление контроля за правильным и своевременным внесением сведений по гражданским, уголовным, административным делам, делам об административных правонарушениях в ГАС «Правосудие»;

- осуществление контроля за своевременным и надлежащим проведением подготовки и назначением дел и материалов, в суде апелляционной инстанции;

- организация делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя суда, его заместителей;

- осуществление в рамках своей компетенции формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- размещение текстов судебных актов, сведений о находящихся в суде делах и списков дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату на официальном Интернет-сайте суда и в информационном киоске;

- осуществление отправления судебной корреспонденции с ведением журнала учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) и заказной судебной корреспонденции с ведением реестра, не позднее следующего рабочего дня после её получения;

- составление отчетной документации на оказание услуг почтовой связи;

- осуществление хранения и учёта почтовых знаков;

- осуществление регистрации исполнительных документов в книге учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма №50) и алфавитном указателе учета исполнительных документов, переданных судебному приставу-исполнителю (форма №50а);

- ведение учета оснащения суда средствами вычислительной, организационной техникой и программными изделиями, внесение предложений по её модификации и распределению в суде председателю суда;

- осуществление контроля за работой локально-вычислительной сети и автоматизированных рабочих мест в суде;

- проведение апробирования, внедрения нового программного обеспечения, разработанного для автоматизации учетов в суде;

- осуществление сопровождения базы данных, используемых в автоматизированных учетах суда;

- подготовка необходимых инструкций для сотрудников аппарата суда по работе с автоматизированными учетами;

- распределение доступа к автоматизированным учетам общего пользования по указанию руководства суда;

- проведение архивирования и создание резервных копий баз данных;

- осуществление контроля за работой средств вычислительной техники и средств восстановления и обеспечения целостности баз данных, обеспечение антивирусной защитой компонентов сети;

- обучение пользователей, оказание методической и практической помощи персоналу суда в использовании программ;

- взаимодействие со средствами массовой информации;

- организация работы по сопровождению Интернет-сайта суда (своевременное наполнение подразделов);

- организация работы по наполнению ПИ ГАС Правосудие «Право»;

- осуществление получения и отправки электронной почты;

- осуществление просмотра документов, поданных в суд в электронном виде, которые должны быть оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, в электронном виде, в том числе в форме электронного документа; направление уведомления пользователю в личный кабинет о получении судом поданных судом в электронном виде документов или уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд, с указанием причин; осуществление передачи поступившего электронного документа при необходимости с приложением и результатами проверки усиленной квалифицированной подписи электронного образа документа уполномоченному работнику аппарата суда, ответственного за регистрацию входящей корреспонденции;

- изготовление копий аудиозаписи судебных заседаний, на основании соответствующей резолюции;

- осуществление контроля за техническим обеспечением видео-конференц-связи и наполнение программного изделия «Видео-конференц-связь» (настройка и контроль функционирования программно-технических комплексов ВКС);

- осуществление доставки судебных дел, документов (в отдельных случаях судебных повесток), пакетов, писем (в том числе заказных на почтовое отделение связи) и т.п. по назначению и указанию председателя суда, его заместителей, судей, администратора суда и начальников общего отдела и отдела обеспечения судопроизводства;

- осуществление записи рассылаемых деловых бумаг, пакетов, писем в разносные книги;

- изготовление копий судебных актов по гражданским, административным и уголовным делам и делам об административных правонарушений и иных материалов поступивших из апелляционной и кассационной инстанции Волгоградского областного суда;

- осуществление доставки дел и производство ознакомления осужденных (подсудимых) в помещениях Следственного изолятора;

- ведение журналов, нарядов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном суде и номенклатурой Краснооктябрьского районного суда.

5. Права

Отдел имеет право:

- получать от должностных лиц необходимые для осуществления своей деятельности материалы и документы, вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- поддерживать взаимодействие со всеми работниками суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществлять проверку организации судопроизводства в структурном подразделении, о результатах проверок докладывать председателю суда, заместителю председателя суда;

- контролировать и требовать от работников отдела установленных правил работы с гражданскими, уголовными и административными делами и материалами.

- возвращать исполнителям на доработку гражданские, уголовные, административные дела, материалы, документы, оформленные с нарушением установленных действующим законодательством требований.

- получать от должностных лиц других структурных подразделений необходимые для осуществления своей деятельности материалы и документы, вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- вносить председателю суда предложения по совершенствованию ведения делопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями 

Отдел постоянно поддерживает взаимодействие со всеми работниками суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными регламентами.

8. Критерии оценки деятельности отдела

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.