1. Общие положения.

1.1.Настоящее положение устанавливает организацию и порядок деятельности общего отдела Краснооктябрьского районного суда г. Волгограда (далее - отдел).

1.2. Отдел создан на основании приказа председателя суда № 1 от «11» января 2011 г.

1.3. На общий отдел возлагается организация ведения кадрового делопроизводства, работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, судебного делопроизводства, организация работы архива суда.

1.4. Работники отдела назначаются на должность по результатам конкурсного отбора, проведенного в соответствии с требованиями Закона «О государственного гражданской службе РФ», на основании приказа председателя суда .

1.5. Отдел в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента;

- инструкцией по делопроизводству в районном суде;

- инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции;

- приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- приказами и распоряжениями председателя суда;

- должностными регламентами работников отдела;

- настоящим Положением.

2. Штаты отдела

2.1. Штаты отдела утверждает председатель суда.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Должность начальника отдела относится к ведущей должности государственной гражданской службы. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда на конкурсной основе в соответствии с требованиями закона «О государственной гражданской службе РФ»

2.3. В состав отдела входят:

- начальник отдела -1 шт. единица;

- ведущий специалист – 3 шт. единиц;

- секретарь суда – 4 шт. единиц;

- старший специалист 1 разряда – 4 шт. единиц.

3. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение организации организационно-штатной, кадровой работы в суде;

- осуществление работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- обеспечение организации делопроизводства по гражданским, административным, уголовным, делам об административных правонарушениях и материалам в суде;

- совершенствование форм и методов делопроизводства по гражданским, уголовным, административным делам, делам об административных правонарушениях;

- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением процессуальных и иных документов в структурном подразделении суда, анализ исполнительской дисциплины;

- осуществление контроля за своевременным исполнением вступивших в законную силу приговоров, решений, определений и постановлений суда;

- обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурном подразделении, порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив;

- внедрение подсистем ГАС «Правосудие» для повышения качества судебного делопроизводства, ускорения сбора судебной статистики, формирования и обработки первичной судебной статистики в суде, обеспечения функциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов в порядке судебного контроля;

- систематизация и хранение документов в архиве суда;

- подготовка документов к передаче в архив;

- обеспечение отбора, учета и сохранности дел и материалов, их архивное хранение, а также организация работы архива суда, экспертной комиссии по экспертизе документов;

4. Функции отдела.

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

- подготовка проектов приказов, распоряжений и постановлений по всем направлениям деятельности суда, ведение нарядов и журналов учета приказов, распоряжений и постановлений;

- ведение организационно-штатной работы;

- подготовка служебных контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- разработка должностных регламентов гражданских служащих и должностных инструкция работников младшего обслуживающего персонала;

- формирование личных дел работников суда;

- ведение, хранение, заполнение и учет трудовых книжек;

- ведение карточек учета на работников суда (формы Т-2; Т-2ГС);

- оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;

- организация проведения аттестации гражданских служащих суда;

- подготовка материалов на аттестационную комиссию управления Судебного департамента в Волгоградской области по вопросам присвоения классных чинов гражданским служащим суда;

- подготовка проектов характеристик, представлений, справок на сотрудников аппарата суда;

- подготовка материалов на комиссию по вопросам определения стажа государственной гражданской службы (ведение протоколов заседания комиссии);

- подготовка проектов приказов о включении иных периодов в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет государственным служащим аппарата суда;

- составление кадровых отчетов о составе и движении работников аппарата суда;

- проведение мероприятий по повышению квалификации работников аппарата суда;

- составление графиков ежегодных отпусков;

- осуществление работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- ежегодная организация работы по представлению судьями, мировыми судьями и работниками аппарата суда сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Контроль за сроками предоставления судьями, мировыми судьями и государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- ежегодная организация работы по предоставлению работниками аппарата суда сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать и проведения анализа их достоверности;

- предоставление сведений в Управление Судебного департамента в Волгоградской области о лице, к которому было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, исключения из реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия;

- организует в целом делопроизводство по гражданским и административным делам, уголовным делам и материалам, делам об административных правонарушениях и иным материалам в суде;

- внедрение подсистемы ГАС «Правосудие» для повышения качества гражданского, уголовного и административного судопроизводства, ускорения сбора судебной статистики, формирования и обработки первичной судебной статистики в суде, обеспечения функциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- осуществление получения и регистрация в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) заявлений, обращений, запросов, ответов, поступивших с почтового отделения связи;

- ведение регистрации и учета гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, уголовных дел и материалов, поступающих в суд в порядке апелляционного производства, а также жалоб по делам об административных правонарушениях;

- осуществление передачи судьям исковых заявлений, заявлений, поступивших с приема граждан и по почте, гражданских, уголовных и административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов, апелляционных (кассационных), частных жалоб и представлений с приобщенными к ним гражданскими, уголовными, административными делами, делами об административных правонарушениях и материалами;

- осуществление учёта, движения, хранения и приёма от секретарей судебных заседаний уголовных дел, уголовных дел в суде апелляционной инстанции, гражданских и административных дел, гражданских и административных дел в суде апелляционной инстанции, дел об административных правонарушениях, после их рассмотрения с заполнением учетно-статистических карточек в ПИ ГАС Правосудие;

- ведение регистрации, учета и хранения вещественных доказательств, поступающих в суд, с уголовными, гражданскими и административными делами, делами об административных правонарушениях;

- формирование и оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также иных материалов, поступающих в производство суда на стадии принятия и назначения к судебному разбирательству;

- осуществление обращения к исполнению решений, приговоров, определений и постановлений суда, вступивших в законную силу

- составление документов первичного статистического учета (учетно-статистические карточки по делам);

- составление установленной статистической отчетности;

- осуществление подготовки гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов, документов отдела в архив суда;

- организация работы архива;

- осуществление приема на хранение судебных дел и других документов в архив суда;

- осуществление отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов, для постоянного хранения или оформления их для уничтожения в соответствии с Инструкцией;

- обеспечение сохранности принятых на хранение в архив суда дел;

- организация работы экспертной комиссии по экспертизе ценности документов;

- осуществление контроля за правильностью подготовки дел к передаче в архив суда;

- осуществление подготовки и оформление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- обновление алфавитных указателей, бирок, обложек дел, пришедшие в негодность и карточек постеллажных топографических указателей архивных документов по истечении календарного года;

- выдача копий судебных документов из дел находящихся в отделе и архиве суда по запросам организаций, участвовавших в делах, по их письменному заявлению с разрешения и на основании резолюции председателя суда, заместителя председателя суда, председательствующего по делу;

- исполнение запросов и заданий Областного суда и Управления Судебного департамента по поручению председателя суда, заместителя председателя суда;

- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты здания и помещений суда, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

- организация работы по охране, благоустройству, озеленению и уборке помещений здания суда и прилегающей территории;

- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря;

- ежегодное (по мере необходимости) проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, осуществление контроля за списанием основного и малоценного имущества по истечению срока их эксплуатации;

- осуществление хранения, выдачи и списания бланков исполнительных листов, с ведением соответствующих журналов;

- осуществление хранения, выдачи и списания бланков с изображением государственного герба Российской Федерации, с ведением соответствующих журналов;

- осуществление контроля за показаниями термометра и гигрометра, для обеспечения нормальной влажности воздуха в помещении архива и серверного помещения с ведением соответствующих журналов;

- ведение журналов, нарядов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном суде и номенклатурой Краснооктябрьского районного суда;

- взаимодействие с другими отделами суда с целью наиболее полного и четкого выполнения возложенных функций.

5. Права.

Отдел имеет право:

- получать от должностных лиц необходимые для осуществления своей деятельности материалы и документы, вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- поддерживать взаимодействие со всеми работниками суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществлять проверку организации делопроизводства в структурном подразделении, о результатах проверок докладывать председателю суда, заместителю председателя суда;

- контролировать и требовать от работников отдела установленных правил работы с гражданскими и административными, уголовными делами, делами об административных правонарушениях и  иными материалами;

- возвращать исполнителям на доработку гражданские, уголовные, административные дела, материалы, документы, оформленные с нарушением установленных действующим законодательством требований.

- получать от должностных лиц других структурных подразделений необходимые для осуществления своей деятельности материалы и документы, вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- вносить председателю суда предложения по совершенствованию ведения делопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями 

Отдел постоянно поддерживает взаимодействие со всеми работниками суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными регламентами.

8. Критерии оценки деятельности отдела

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.